Die Top-Features auf einen Blick

DMS-Basissystem zur individuellen Erweiterung und Anpassung

Leichte Modifikation von Kategorisierung, Sortierung und Verschlagwortung

Frei konfigurierbare Ansichten mit Listen und Kategorisierung

Einfache oder komplexe Suchabfragen inkl. Volltextsuche und Suche in Dateien

Personalisierte Dokumentenzugriffe über mehrstufige Zugriffslevel

Import und Export für alle Datenformate per Mausklick

Benutzerverwaltung mit dokumenten-basiertem Sicherheitskonzept

Genial einfach

Schnelle und einfache Anpassungen und Erweiterungen

datenbanken24 besitzt eine einzigartige Stärke -

die Möglichkeit, schnell und sehr einfach
individuelle Anpassungen und Erweiterungen
selbst vorzunehmen.

Über das Konfigurationsmenu können Sie selbst
Masken, Felder, Layouts, Workflows und Relationen
vollkommen frei verändern oder neu generieren.

Ihre Lösung trifft damit IHRE Anforderungen
Und ist 90% günstiger und schneller einsatzbereit
als eine teure und langwierige Individualentwicklung.

Programmierkenntnisse sind nicht erforderlich.
Keine Software-Installation. Keine Investition.
Alles was Sie benötigen ist ein Browser.

Formular-Generator für Ihre Formulare

Daten werden über Formulare eingegeben und angezeigt.
Ein Formulargenerator der neuesten Generation ermöglicht
die Erstellung von individuellen Web-Formularen
mit jeweils bis zu 200 Feldern.
Mit Tab-Reitern, Bilddarstellung und Downloadbereichen.
Schnell und kinderleicht per Drag-and-Drop.

Alles ist möglich:
Textfelder, Radiobutton, Checkboxen, Auswahllisten, Datum,
Mail, Verlinkungen, Tabellenfeldern oder formatierbarer Text.
Inklusive Validierung, Zugriffsschutz und Hilfen per Tooltip.

Optional fügen Sie per Mausklick fertige Bausteine hinzu:
Google-Maps, Umkreissuche, File-Uploads,
HTML-Editor, Bildanzeige, Workflow,
etc.

Ansichten

Ansichten sind die Möglichkeit, Ihre Daten darzustellen,
zu filtern, zu sortieren und zu kategorisieren.

Ob in Form von "on-the-fly"-sortierbaren Listen
oder innovativer Kategorie-Ansichten mit Hierarchie-Stufen.
Ob in Form eines Shop-Systems wie amazon mit Bildern...
oder vielleicht so wie die Google-Suche für Informationen...
oder im Style von Spiegel-Online für Nachrichten...
Per Mausklick konfigurieren Sie sich Ihre Wunsch-Ansichten
nach Ihren persönlichen Anforderungen.

Und wenn sich eine Anforderung ändert ?
Klick. Dann sieht Ihre Ansicht eben morgen anders aus.
Das ist cool !

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Suchabfragen

Über einfache oder komplexe Suchabfragen
werden Ihre Daten nach bestimmten Kriterien gefunden.

► Einen Programmierer im Raum Köln mit SAP-HR Erfahrung ?
► Das Ferienhaus in Kroatien für 16 Personen mit Pool ?
► Einen Job für einen Zauberer im Juli auf Usedom ?
► Ein aktuelles Rechtsurteil hinsichtlich §63 Abs. A ?
► Ihr letztes Angebot an die Klaas AG für Produkt 642 ?

Klick. Da isses ! Kein Problem.
Ihre Daten und Informationen sind nur etwas wert,
wenn Sie sie FINDEN, wenn Sie sie brauchen.

Und ohne strukturierte Suchkriterien hilft Ihnen die
integrierte Volltextsuche auf Ihren Datenbestand,
inkl. Suche in Dateien, wie PDFs, DOCs, etc.

Module

Module entsprechen den verschiedenen Datentypen bzw. Dokumentarten, die Sie in Ihrer Cloud-Applikation verwalten möchten, z.B. Adressen, Berichte, Korrespondenz, Immobilien,
Stellen, Bewerber, Vermittlungen, Artikel, Mitglieder, etc.

In jedem Modul haben Sie die Möglichkeit, ein Formular,
mehrere Ansichten und Suchabfragen zu konfigurieren.
Relations HR
Mit den drei Modulen einer Team-Lizenz  bilden Sie somit bereits
komplette Relationen, wie Buchungen oder Vermittlungen ab.

Dokument Relationen

1:n oder m:n ?

► Ist Ihr Besuchsbericht einem Kunden zugeordnet ?
► Ist Ihr Projekt A vergleichbar mit einem Projekt B ?
► Einen Bewerber X auf eine freie Stelle Y zuordnen ?
► Welcher Lieferant bietet das Produkt C-303 an ?
► Welche Mitarbeiterin betreut gerade Patient Müller ?

All das sind Relationen eines Dokuments zu einem anderen.

Auch wenn Sie kein erfahrener Datenbank-Programmierer sind,
schaffen Sie es, diese Beziehungen herzustellen. Versprochen.
Ansonsten helfen wir Ihnen.

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Benutzerverwaltung

Sie sind der Chef.
Sie als Manager können Benutzer anlegen oder löschen.
Sie entscheiden, wer Leser, Autor oder Supervisor ist.

Sie entscheiden, WER bestimmte Dokumente lesen darf.
Sie entscheiden, WER bestimmte Dokumente bearbeiten darf.
Und vor allem, wer nicht!

In Sachen Sicherheit ist das von datenbanken24 genutzte
IBM Domino, das weltweit führende System.

Personalisierter Zugriffsschutz auf einzelne Dokumente.
Personalisierte Bearbeitungsrechte auf einzelne Dokumente.
Personalisierter Zugriff auf bestimmte Felder.

IHR Layout

Wenn 600 Außendienstmitarbeiter Ihres Unternehmens
täglich ihre Besuchsberichte an Ihre Zentrale melden,
dann erwarten diese natürlich Ihr Corporate Identity. Logisch.

Wenn Sie Ihren Kunden Ihre aktuellen Produkte anbieten,
dann doch bitte im Layout IHRER FIRMA. Logisch.

Wenn Sie eine Cloud-Datenbank in Ihre Homepage einbinden,
soll das doch bitte keiner merken. Es ist nur ein Tool. Logisch.

d a t e n b a n k e n 2 4 - paßt sich Ihrem Unternehmen an.
und ist bereits Bestandteil unzähliger Homepages,
aber Sie merken es nicht.

Import und Export von Daten

Sie arbeiten noch mit einer Excel-Datei ?
Oder einer lokalen Access-Datenbank auf Ihrem PC ?

Der Import Ihrer bestehenden Daten ist kinderleicht.
Arbeiten Sie endlich gemeinsam
oder lassen Sie für sich arbeiten...

Profitieren Sie davon, dass Ihre berechtigten Benutzer
von jedem Ort, zu jeder Zeit, gemeinsam
Dokumente erstellen und Daten pflegen können.

Sollte der Import nicht gelingen, helfen wir Ihnen !

API und Schnittstellen Übersicht und Dokumentationen

Workflow

Wiedervorlage. Zur Erledigung. Zur Kenntnis.
Nächster Arbeitsschritt. Auf den Schreibtisch von...

Ein Reminder erinnert Sie per Mail.

Für Wiedervorlagen und Aufgabenmanagement
inkl. Mailbenachrichtigung bei neuen Dokumenten
und bei Änderungen an bestehenden Dokumenten.

Sehen Sie sofort, wer, welche Aufgaben zu erledigen hat
und in welchem Status sich welches Dokument befindet.

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Bearbeitungshistorie

Alle Änderungen werden genau dokumentiert.

Und protokolliert: Wer hat wann, was in welchem Dokument
geändert, gelöscht oder hinzugefügt.

Eine detaillierte Erstellungs- und Bearbeitungshistorie von Dokumenten ist fester Bestandteil des Systems,
um den Sie sich nicht explizit kümmern müssen.

Genauso wie Counter und Zugriffsstatistiken.
Datenbankzugriffszähler, Dokumentzugriffszähler.
Einfach standardmäßig in jeder Anwendung dabei.

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Persönliche Ordner

Jeder Benutzer hat schnellen Zugriff auf seine persönlich wichtigsten Dokumente.

Seien es seine Kunden, seine Produkte, für die er die Verantwortung trägt oder seine Aufträge.

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Bildanzeige und Dateianhänge

In einem Bewerber-Dokument möchten Sie gleichzeitig
den Lebenslauf als Word-Dokument,
die Bewerbung als PDF
und die Historie als Excel-Sheet
bereitstellen ?

Für eine Immobilie sollen Bilder zu sehen sein
und für eine Maschine technische Zeichnungen ?

Videos, Leseproben, Musikdateien ?

Mit dem Upload-Control für Dateien jeglicher Art
wird Ihre Anwendung zur Dokumentenverwaltung.
Die Dateien werden direkt in das jeweilige Dokument embedded.

HTML Editor (WYSIWYG)

Der integrierte HTML-Editor ermöglicht Ihnen
die einfache Eingabe und Anzeige von formatierten Texten
und das direkte Hinein-Kopieren von formatiertem Text aus anderen Anwendungen.
z.B: MS Word, Open Office, Libre Office
oder direkt aus anderen Webseiten.

Einfach über die Zwischenablage.

Bestens geeignet für die Abbildung von Lebensläufen,
Exposes oder ausführlichen Beschreibungen.

Kaskadierende (abhängige) Auswahllisten

Diese moderne Ajax-Technologie nutzen Sie, wenn eine zweite Auswahlmöglichkeit von einer ersten Auswahl abhängig ist
und eine dritte Auswahl wiederum abhängig von der zweiten.

Beispiel:

Audi >>
        A3 >> Attraction, Ambition, Ambiente, Sportback, ...
        A4 >> Limousine, Avant, Cabriolet, ..
        A6 >> Limousine, Avant, ...
BMW >>
        3er >> Limousine, Cabrio, Coupe, Touring, ...
        5er » Limousine, Touring, ...

Tabellen-Felder (Grid fields)

Tabellen-Felder sind mit wenigen Klicks fertig konfiguriert
und ermöglichen die einfache Eingabe von

dynamischen Aufzählungen in tabellarischer Form
in einem Dokument bzw. Formular, wie z.B.
tabellarischer Lebenslauf, Qualifikationen, Sprachkenntnisse,
Berufserfahrung, Referenzen und vieles mehr.

Ebenso können damit z.B. Kostenaufstellungen, Abrechnungen
oder Mitgliedsbeiträge eingegeben und gepflegt werden.

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Google Maps Integration mit Umkreissuche

Einfacher geht es nicht:
Sie müssen es nur über einen Klick aktivieren
und an die von Ihnen gewünschte Stelle setzen.

Sie geben eine Adresse ein und Google-Map zeigt Ihnen an,
wo auf der Karte sich diese Adresse befindet.

Ein Hotel im Umkreis von 20 km von hier finden ?
Auch schon fertig.

Das alles ist schon fertig für Sie !

Google Maps Umkreissuche: Beispiel ansehen

Homepage Integration

Entweder Sie nutzen Ihre fertige Applikation als eigenständige Web-Anwendung über die integrierte Benutzeroberfäche und benötigen keine andere Webseite.

Oder Sie integrieren einzelne Bausteine einfach und unauffällig in Ihre eigene Homepage.
Die Integration von Formularen, Ansichten oder Suchabfragen
in Ihre eigenen Webseiten
ist kinderleicht und wird Sie begeistern.

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Ihnen fehlt noch ein Feature ?

Ihre Cloud-Applikation ist individuell erweiterbar und änderbar.


Ihnen fehlt ein bestimmtes Feature,
welches Sie für Ihr individuelles Projekt benötigen ?     Kein Problem.

Gerne übernehmen wir für Sie die Entwicklung von individuellen Anforderungen
und zusätzlichen Programm-Erweiterungen oder -änderungen.
Preise erfolgen auf Anfrage und mit schriftlichem Angebot.

In den allermeisten Fällen unserer Kundenprojekte ist es so,
dass unsere Standard-Datenbank bereits 80% der Gesamtanforderungen abdeckt.
Wir entwickeln Ihnen Ihre "fehlenden 20 Prozent"
und können Ihnen Ihr Gesamtprojekt mit Ihren individuellen Anforderungen
mit einem zeitlichen und preislichen Aufwand anbieten, der
bei ca. 10 % einer vergleichbaren Individualentwicklung
liegt.

FRAGEN KOSTET NICHTS !


Lassen Sie sich von unserem Service-Team kostenfrei und unverbindlich beraten, wie Sie IHR konkretes Projekt schnell und professionell
mit datenbanken24 umsetzen können. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.

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Gerne !


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Transparente Kosten zum Pauschalpreis.
Ohne Zusatz- oder versteckte Folgekosten.

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