Bearbeitung & Verwaltung
Hilfreiche Makros unterstützen Sie bei der Datenpflege: Feldinhalte, Zugriffsberechtigungen, Geocodierungen und vieles lassen sich anhand von Ihnen vorgegebener Kriterien in einem Durchgang anpassen.
Eine Zeitautomatik bearbeitet Ihre Datensätze nach Ablauf eines festgelegten Zeitraumes oder zu einem bestimmten Datum. So können Sie Daten löschen oder vor Benutzergruppen mit geringeren Zugriffsrechten verbergen lassen.
Frei konfigurierbare Vorlagen ermöglichen es Ihnen, gezielt E-Mails bei der Anlage oder Veränderung von Datensätzen an einen oder mehrere Empfänger zu versenden. Durch die Verwendung von Platzhaltern in der Vorlage lassen sich Inhalte eines Datensatzes mit übermitteln.
Ergänzen Sie bei Bedarf die Informationen Ihrer Daten um Dateianhänge. Für Format, Anzahl und Größe der angehängten Dateien sind Ihnen (fast) keine Grenzen gesetzt.
Definieren Sie Positionierung und Größe für die Anzeige einer Bilddatei in einer Ansicht oder legen Sie fest, dass auch Bilddateien nur als Download bereitgestellt werden sollen.
Sie steuern, welche Dateien hochgeladen werden können. Formate, Anzahl und Größe von Datei-Uploads sind von Ihnen frei wählbar.
Legen Sie fest, ob ein Anhang öffentlich sichtbar sein soll oder nur angemeldete Personen darauf Zugriff erhalten.
Verknüpfen Sie bis zu 13 Datenfelder bei der Recherche und geben Sie die Ergebnisse in den von Ihnen konfigurierten Ansichten auf dem Bildschirm aus.
Bei der komfortablen Volltextsuche werden alle Felder eines Moduls in die Suche mit einbezogen. Auch hierbei erfolgt die Ausgabe übersichtlich in der gewohnten Ansicht.
In der Datenbank gespeicherte Adressdaten oder Koordinaten lassen sich mit der Google-Maps-Funktion bequem auf einer Karte anzeigen. Selbst Umkreissuchen sind möglich. Bei Bedarf können Sie das Suchergebnis mit einem selbst gestalteten Symbol aufwerten.
Ob über einen Link oder als HTML-Code: die Suche lässt sich mit wenigen Handgriffen in die eigenen Unternehmenswebseiten einfügen.
Eine leicht verständliche Anleitung hilft Ihnen beim Import vorhandener Daten aus anderen Systemen. Sollte ein Import dennoch einmal fehlschlagen, können Sie den Vorgang jederzeit rückgängig machen und von neuem beginnen.
Die Unterstützung der Formate Text und CSV (Excel) gewährleisten, dass Sie bestehende Daten problemlos importieren können.
Stellen Sie Ihre Daten in Excel oder anderen Programmen zur Verfügung. Mit einem einfachen Export als Text-, CSV- oder XML-Datei ist das schnell erledigt.
Für den Zugriff auf Ihre Daten aus eigenen Anwendungen stehen Ihnen mit SOAP, JSONP und Power Query moderne Schnittstellen mit ausführlichen Beschreibungen zur Verfügung.