Verwalten Sie Ihre Dokumente in der Cloud!
Lassen Sie die Suche nach Schriftstücken in überfüllten Ordnern hinter sich und finden Sie diese bequem in der Cloud wieder. Mit unserer fertigen Anwendung sind Sie in der Lage all Ihre Dokumente online abzulegen und nachvollziehbar zu ordnen. Das erspart Ihnen später eine Menge Zeit beim Recherchieren. Zur Ablage von älteren Dokumenten können Sie die integrierte Archivierungsfunktion nutzen um die Übersichtlichkeit beizubehalten. Sie benötigen lediglich einen Internetzugang und ein internetfähiges Endgerät. Doch das Wichtigste: Sie müssen weder Software installieren noch über Programmierkenntnisse verfügen.
Jetzt 30 Tage kostenlos testen!
Ihre Möglichkeiten
Starten Sie direkt mit der Ablage Ihrer Dokumente oder nutzen Sie diese Vorlage als Basis und erstellen Sie Ihre individuelle Dokumentenverwaltung. Mit datenbanken24 haben Sie jederzeit die Möglichkeit alle Anwendung auf Ihre Unternehmensprozesse anzupassen.
Behalten Sie den Überblick
Finden Sie Ihre Dokumente durch verschiedene gefilterte Ansichten in Ihrer Anwendung wieder und behalten Sie somit immer den Überblick. Dokumente nach…
- Dokumentenart
- Dateityp
- Art & Status
- Archiv
Klassifizieren Sie Ihre Dokumente
Erschaffen Sie eine Eindeutigkeit durch die Klassifizierung der Datensätze mit Hilfe des bereits vorhandenen Formulars.
Dateianhänge in den Datensätzen speichern
In jedem Datensatz ist es möglich, beliebig viele Dateianhänge jeglicher Art zu speichern. Durch die Beschreibung der Datei im Datensatz lässt sich eine Eindeutigkeit herstellen. Dies sind zum Beispiel:
- zip
- jpg
- gif
- doc
- u.v.m.
